Консульский учет заключается в регистрации в Посольстве Украины гражданина Украины, который постоянно проживает или временно находится за границей, путем внесения данных о гражданине Украины в учетную карточку и электронный реестр граждан Украины, которые постоянно проживают или временно находятся за рубежом, который ведется в Посольстве по установленной форме, проставления в паспорт гражданина Украины для выезда за границу отметки (штампа).
Консульский учет осуществляется в случаях:
- Постоянного проживания гражданина Украины за рубежом на законных основаниях;
- Временного пребывания гражданина Украины за рубежом на законных основаниях более трех месяцев;
- Изменения места жительства в пределах одного государства (переезд с консульского округа одного ЗГУ в консульский округ другой) или переезда из одного иностранного государства в другое;
- Усыновление ребенка — гражданина Украины иностранцем или гражданином Украины, который постоянно проживает за границей.
Порядок принятия на временный консульский учет граждан Украины в Посольстве Украины в РК
- Собрать такие документы:
- документ, подтверждающий личность гражданина Украины и его гражданство (оригинал и копия паспорта гражданина Украины для выезда за границу);
- Одна фотография размером 10 × 15 сантиметров с изображением лица человека, принимаемая на консульский учет, для дальнейшего сканирования и внесения в ведомственной информационной системы МИД (изображение лица должно составлять от 70 до 80 процентов общей площади фотографии, фон — белый или светло-серый ).
- документы, подтверждающие постоянное проживание в Казахстане (отметка в паспорте, вид на жительство) или длительное пребывание (справка от учебного заведения, справка из больницы, контракт на работу, виза) и их копии.
- Заполнить заявление и учетную карточку.
- Подавать документы в Посольство Украины лично или по нотариально заверенному поручению заявителя.
- Приём граждан: понедельник, вторник с 09-30 до 12-30 по предварительной записи в электронной очереди!
- Консультации по тел. +7 7172 57 70 25 с 10.00-13.00 каждый день, кроме выходных и праздничных дней).
- После подачи необходимых документов консул проставляет в паспорте гражданина отметку (штамп) «Принятый на временный консульский учет»
ВНИМАНИЕ! консульский сбор не взымается.
Порядок принятия на постоянный консульский учет граждан Украины в Посольстве Украины в Республике Казахстан
- Собрать такие документы:
- документ, подтверждающий личность гражданина Украины и его гражданство (оригинал и копия паспорта гражданина Украины для выезда за границу);
- Одна фотография размером 10 × 15 сантиметров с изображением лица человека, принимаемая на консульский учет, для дальнейшего сканирования и внесения в ведомственной информационной системы МИД (изображение лица должно составлять от 70 до 80 процентов общей площади фотографии, фон — белый или светло-серый ).
- документы, подтверждающие постоянное проживание в Казахстане (отметка в паспорте, вид на жительство);
- Заполнить заявление и учетную карточку.
- Подавать документы в Посольство Украины лично или по нотариально заверенному поручению заявителя.
- Приём граждан: понедельник, вторник с 09-30 до 12-30 по предварительной записи в электронной очереди!
- Консультации по тел. +7 7172 57 70 25 с 10.00-13.00 каждый день, кроме выходных и праздничных дней).
- Оплатить консульский сбор в сумме 20 долларов США по следующим реквизитам:
Филиал АОДБ «Альфа-Банк» в г. Нур-Султан
ИИК KZ629470840601070968
БИН 020750015536
КБЕ 21
КНП 331
БИК ALFAKZKA
Посольству Украины в РК
Информация о сумме консульского сбора размещена по ссылке: http://kazakhstan.mfa.gov.ua/ua/consular-affairs/consular-charges
- После выполнения пп. 1-4 Консул проставляет в паспорте гражданина отметку (штамп) «Принятый на консульский учет»
Ниже представлены образцы необходимых документов: