Оформление документов на постоянное место проживание за границей

Порядок оформления в Посольстве Украины в РК ходатайства об оставлении на постоянное жительство за границей (Республике Казахстан).

  1. Собрать такие документы:
  • действительный документ, удостоверяющий личность и подтверждающий принадлежность к гражданству Украины, а также дающий право на выезд из Украины (загранпаспорт) и его копию 1-й стр.;
  • заполненное и подписанное заявление;
  • 1 цветная фотография размером 3,5 х 4,5 см;
  • копия паспорта гражданина Украины (при наличии);
  • копия справки о присвоении регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика (при наличии);
  • справка о регистрации лица гражданином Украины — для лиц, которым было оформлено в ЗГУ гражданство Украины, начиная с 01 марта 2001 года;
  • документ, подтверждающий уплату консульского сбора или документ, на основании которого заявитель освобождается от его уплаты.

Для оформления документов для оставления на постоянное проживание за границей лица, не достигшего 16 лет, законный представитель подает за него следующие документы:

  • заполненное и подписанное законным представителем заявление — в случае, когда законный представитель не подает заявление на себя;
  • свидетельство о рождении лица, не достигшего 16-летнего возраста, и его копия. Для лиц, родившихся за рубежом, начиная с 01 марта 2001 года, также подается справка о регистрации лица гражданином Украины и ее копия;
  • действительный паспортный документ, удостоверяющий личность законного представителя, и его копия;
  • 1 цветная фотография размером 3,5 х 4,5 см лица, не достигшего 16-летнего возраста;
  • документы, подтверждающие полномочия законного представителя, и их копии. Полномочия одного из родителей ребенка подтверждаются свидетельством о рождении такового ребенка. В случае несоответствия имени (имен) в документе, подтверждающем полномочия законного представителя, и в паспортном документе дополнительно представляются документы, подтверждающие факт изменения имени;
  • нотариально удостоверенное согласие законных представителей или одного из них, который остается в Украине, об оставлении на постоянное проживание за границей лица, не достигшего 16-летнего возраста, или свидетельство о смерти или решение суда о лишении родительских прав, о признании лица ограниченно дееспособным или недееспособным, или без вести пропавшим, признание умершим и копии таких документов. При отсутствии одного из перечисленных документов подается решение суда, которое дает право на выезд ребенка на постоянное жительство за границу, и его копия. В случае если другой законный представитель является иностранцем или лицом без гражданства, что подтверждается документально, его согласие не требуется. В таком случае подается копия действительного паспортного документа или свидетельства о рождении ребенка, которым подтверждается, что другой законный представитель является иностранцем или лицом без гражданства. В случае если другой законный представитель является гражданином Украины, который согласно действующему законодательству Украины считается постоянно проживающим за рубежом, что подтверждается документально, его согласие не требуется;
  • нотариально заверенное заявление о согласии ребенка в возрасте от 14 до 16 лет на оформление документов для оставления на постоянное проживание за рубежом;
  • копия паспорта гражданина Украины (при наличии) и копия справки о присвоении регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика (при наличии);
  • документ, подтверждающий уплату консульского сбора, в случае подачи законным представителем отдельного заявления по оформлению документов для оставления на постоянное проживание лица, не достигшего 16-летнего возраста, или документ, на основании которого законный представитель освобождается от его уплаты;
  • документ лица в возрасте от 14 до 16 лет, удостоверяющий личность и подтверждающий его принадлежность к гражданству Украины, а также дающий право на выезд из Украины, и его копия (для лица в возрасте до 14 лет — при наличии).
  1. Подать документы лично в Посольство Украины (прием граждан понедельник с 14-00 до 17-00, среда и четверг с 9-00 до 12-30).
  2. Оплатить консульский сбор 200 $ по следующим реквизитам:
Филиал АОДБ «Альфа-Банк» в г. Астана

ИИК KZ629470840601070968

БИН 020750015536

КБЕ 21

КНП 331

БИК ALFAKZKA

Посольству Украины в РК

 ВНИМАНИЕ! Независимо от результатов рассмотрения поданного заявления консульский сбор не возвращается.

  1. Посольство Украины в РК направляет эти документы в МИД Украины. Материалы об оформлении документов об оставлении на постоянное проживание за границей лиц, проходят процедуру согласования со Службой безопасности Украины по месту (последней) регистрации заявителя в Украине через Департамент консульской службы Министерства иностранных дел и по имеющихся в учреждениях официальным сообщением о наличии ограничений в отношении заявителя в праве выезда за границу.
  2. После получения ответа из СБУ, Департамент консульской службы информирует Посольство Украины в Республике Казахстан.
  3. Согласно полученной информации консульское должностное лицо принимает решение по поданному заявлению об оформлении документов для оставления на постоянное проживание за границей или об отказе в оформлении документов для оставления на постоянное проживание за границей.

Решение об отказе в оформлении документов для оставления на постоянное проживание за рубежом принимается при наличии одного из следующих оснований:

  • заявление заявителя (законного представителя) об отказе в продлении рассмотрения поданного им заявления;
  • заявление одного из законных представителей ребенка или самого ребенка в возрасте от 14 до 16 лет об отзыве своего согласия на оформление документов для оставления на постоянное проживание за рубежом;
  • наступления одного из условий, предусмотренных статьей 6 Закона Украины «О порядке выезда из Украины и въезда в Украину граждан Украины», что ограничивает заявителя в праве выезда за пределы Украины;
  • мотивированные возражения СБУ.
  1. О принятом решении консул в течение пяти рабочих дней уведомляет заявителя в письменной форме средствами электронной или почтовой связи и предоставляет копию принятого решения.

Одновременно с принятием решения об оформлении документов для оставления на постоянное проживание за границей заявитель информируется о необходимости снятия с регистрации места проживания в Украине и предоставления в Посольство на протяжении шести месяцев со дня направления уведомления следующих документов:

  • для лица, имеющего паспорт гражданина Украины в форме книжечки, — штампа снятия с регистрации места проживания;
  • для лица, имеющего паспорт гражданина Украины в форме карты, содержащей бесконтактный электронный носитель, — справкой о снятии с регистрации места проживания, выданной соответствующим органом регистрации;
  • для лица, которое значилось как зарегистрированное в Украине, но не оформляло паспорт гражданина Украины, — справкой о снятии с регистрации места проживания, выданной органом регистрации;
  • для лица, которое не значилось как зарегистрированное в Украине и не оформляло паспорт гражданина Украины, — справкой органа регистрации по месту регистрации законных представителей или одного из них, который является гражданином Украины, при условии, что другой является иностранцем или лицом без гражданства. В случае, если оба законных представителя являются гражданами Украины, такая справка оформляется по месту последней регистрации места жительства на территории Украины каждого из них.
  1. После предоставления ЗГУ одного из предусмотренных выше документов, в паспорте гражданина Украины для выезда за границу проставляется штамп «постоянное проживание» и выдается справка об оформлении документов для оставления на постоянное проживание за границей.

Указанная справка выдается без взимания консульского сбора.

Нормативно-правовые акты

Процедура приема и рассмотрения в заграничных дипломатических учреждениях Украины заявлений об оформлении документов для оставления на постоянное проживание за границей граждан Украины, которые выехали за границу временно и принятия по ним решений регулируется Порядком осуществления в зарубежных дипломатических учреждениях Украины по заявлениям об оформлении документов для оставления на постоянное проживание за границей граждан Украины, которые выехали за границу временно, утвержденного приказом МИД от 22.12.2017 № 573, зарегистрированным в Министерстве юстиции 18.01.2018 за № 77/31529.

Приложение 1
Приложение 2