Консульский учет

Консульский учет заключается в регистрации в Посольстве Украины гражданина Украины, который постоянно проживает или временно находится за границей, путем внесения данных о гражданине Украины в учетную карточку и электронный реестр граждан Украины, которые постоянно проживают или временно находятся за рубежом, который ведется в Посольстве по установленной форме, проставления в паспорт гражданина Украины для выезда за границу отметки (штампа).

Консульский учет осуществляется в случаях:

  1. Постоянного проживания гражданина Украины за рубежом на законных основаниях;
  2. Временного пребывания гражданина Украины за рубежом на законных основаниях более трех месяцев;
  3. Изменения места жительства в пределах одного государства (переезд с консульского округа одного ЗГУ в консульский округ другой) или переезда из одного иностранного государства в другое;
  4. Усыновление ребенка — гражданина Украины иностранцем или гражданином Украины, который постоянно проживает за границей.

Порядок принятия на временный консульский учет граждан Украины в Посольстве Украины в РК

  1. Собрать такие документы:
  • документ, подтверждающий личность гражданина Украины и его гражданство (оригинал и копия паспорта гражданина Украины для выезда за границу);
  • 1 цветная фотография (размер 3,5х4,5 см);
  • документы, подтверждающие постоянное проживание в Казахстане (отметка в паспорте, вид на жительство) или длительное пребывание (справка от учебного заведения, справка из больницы, контракт на работу, виза) и их копии.
  1. Заполнить заявление и учетную карточку.
  2. Подать документы в Посольство Украины (прием граждан: понедельник с 14-00 до 17-00, среда и четверг с 09-00 до 12-30 кроме праздничных дней) лично или по нотариально заверенному поручению заявителя.
  3. После подачи необходимых документов консул проставляет в паспорте гражданина отметку (штамп) «Принятый на временный консульский учет»                                                       

ВНИМАНИЕ! консульский сбор не взимается.

Порядок принятия на постоянный консульский учет граждан Украины в Посольстве Украины в Республике Казахстан

  1. Собрать такие документы:
  • документ, подтверждающий личность гражданина Украины и его гражданство (оригинал и копия паспорта гражданина Украины для выезда за границу);
  • 1 цветная фотография (размер 3,5х4,5 см);
  • документы, подтверждающие постоянное проживание в Казахстане (отметка в паспорте, вид на жительство);
  1. Заполнить заявление и учетную карточку.
  2. Подать документы в Посольство Украины (прием граждан: понедельник с 14-00 до 17-00, среда и четверг с 09-00 до 12-30 кроме праздничных дней) лично или по нотариально заверенному поручению заявителя.
  3. Оплатить консульский сбор по следующим реквизитам:

Филиал АОДБ «Альфа-Банк» в г. Астана
ИИК KZ629470840601070968
БИН 020750015536
КБЕ 21
КНП 331
БИК ALFAKZKA
Посольству Украины в РК

Информация о сумме консульского сбора размещена по ссылке: http://kazakhstan.mfa.gov.ua/ua/consular-affairs/consular-charges

  1. После выполнения пп. 1-4 Консул проставляет в паспорте гражданина отметку (штамп) «Принятый на консульский учет»

Ниже представлены образцы необходимых документов:

Заявление на временный консульский учет

Заявление на постоянный консульский учет

Учетная карта временного консульского учета

Учетная карта постоянного консульского учета