Консульский учет заключается в регистрации в Посольстве Украины гражданина Украины, который постоянно проживает или временно находится за границей, путем внесения данных о гражданине Украины в учетную карточку и электронный реестр граждан Украины, которые постоянно проживают или временно находятся за рубежом, который ведется в Посольстве по установленной форме, проставления в паспорт гражданина Украины для выезда за границу отметки (штампа).

Консульский учет осуществляется в случаях:

  1. Постоянного проживания гражданина Украины за рубежом на законных основаниях;
  2. Временного пребывания гражданина Украины за рубежом на законных основаниях более трех месяцев;
  3. Изменения места жительства в пределах одного государства (переезд с консульского округа одного ЗГУ в консульский округ другой) или переезда из одного иностранного государства в другое;
  4. Усыновление ребенка — гражданина Украины иностранцем или гражданином Украины, который постоянно проживает за границей.

Порядок принятия на временный консульский учет граждан Украины в Посольстве Украины в РК

  1. Собрать такие документы:
  • документ, подтверждающий личность гражданина Украины и его гражданство (оригинал и копия паспорта гражданина Украины для выезда за границу);
  • Одна фотография размером 10 × 15 сантиметров с изображением лица человека, принимаемая на консульский учет, для дальнейшего сканирования и внесения в ведомственной информационной системы МИД (изображение лица должно составлять от 70 до 80 процентов общей площади фотографии, фон — белый или светло-серый ).
  • документы, подтверждающие постоянное проживание в Казахстане (отметка в паспорте, вид на жительство) или длительное пребывание (справка от учебного заведения, справка из больницы, контракт на работу, виза) и их копии.
  1. Заполнить заявление и учетную карточку.
  2. Подавать документы в Посольство Украины лично или по нотариально заверенному поручению заявителя.
  3. Приём граждан: понедельник, вторник с 09-30 до 12-30 по предварительной записи в электронной очереди!
  4. Консультации по тел. +7 7172 57 70 25 с 10.00-13.00 каждый день, кроме выходных и праздничных дней).
  5. После подачи необходимых документов консул проставляет в паспорте гражданина отметку (штамп) «Принятый на временный консульский учет»                                                       

ВНИМАНИЕ! консульский сбор не взымается.

Порядок принятия на постоянный консульский учет граждан Украины в Посольстве Украины в Республике Казахстан

  1. Собрать такие документы:
  • документ, подтверждающий личность гражданина Украины и его гражданство (оригинал и копия паспорта гражданина Украины для выезда за границу);
  • Одна фотография размером 10 × 15 сантиметров с изображением лица человека, принимаемая на консульский учет, для дальнейшего сканирования и внесения в ведомственной информационной системы МИД (изображение лица должно составлять от 70 до 80 процентов общей площади фотографии, фон — белый или светло-серый ).
  • документы, подтверждающие постоянное проживание в Казахстане (отметка в паспорте, вид на жительство);
  1. Заполнить заявление и учетную карточку.
  2. Подавать документы в Посольство Украины лично или по нотариально заверенному поручению заявителя.
  3. Приём граждан: понедельник, вторник с 09-30 до 12-30 по предварительной записи в электронной очереди!
  4. Консультации по тел. +7 7172 57 70 25 с 10.00-13.00 каждый день, кроме выходных и праздничных дней).
  5. Оплатить консульский сбор в сумме 20 долларов США по следующим реквизитам:

Филиал АОДБ «Альфа-Банк» в г. Нур-Султан
ИИК KZ629470840601070968
БИН 020750015536
КБЕ 21
КНП 331
БИК ALFAKZKA
Посольству Украины в РК

Информация о сумме консульского сбора размещена по ссылке: http://kazakhstan.mfa.gov.ua/ua/consular-affairs/consular-charges

  1. После выполнения пп. 1-4 Консул проставляет в паспорте гражданина отметку (штамп) «Принятый на консульский учет»

Ниже представлены образцы необходимых документов: