Консульський облік

Консульський облік полягає в реєстрації в Посольстві України громадянина України, який постійно проживає або тимчасово перебуває за кордоном, шляхом внесення даних про громадянина України до облікової картки та електронного реєстру громадян України, які постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном, що ведеться в Посольстві за встановленою формою, проставлені в паспорт громадянина України для виїзду за кордон відмітки (штампу).

Консульський облік здійснюється у випадках:

  1. Постійного проживання громадянина України за кордоном на законних підставах;
  2. Тимчасового перебування громадянина України за кордоном на законних підставах більше ніж три місяці;
  3. Зміни місця проживання в межах однієї держави (переїзд з консульського округу однієї ЗДУ до консульського округу іншої) або переїзду з однієї іноземної держави до іншої;
  4. Усиновлення дитини – громадянина України іноземцем або громадянином України, який постійно проживає за кордоном.

Порядок прийняття на тимчасовий консульський облік громадян України в Посольстві України в РК

  1. Зібрати такі документи:
  • документ, що підтверджує особу громадянина України та його громадянство (оригінал і копія паспорта громадянина України для виїзду за кордон);
  • 1 кольорова фотографія (розмір 3,5х4,5 см);
  •  документи, що підтверджують постійне проживання в Казахстані    (відмітка в паспорті, посвідка на проживання) або тривале перебування (довідка від навчального закладу, довідка з лікарні, контракт на роботу, віза) і їх копії.
  1. Заповнити заяву та облікову картку.
  2. Подати документи в Посольство України (прийом громадян: понеділок з 10-00 до 12-30) особисто або за нотаріально завіреним дорученням заявника.
  3. Після подачі необхідних документів консул проставляє в паспорті громадянина відмітку (штамп) «Прийнятий на тимчасовий консульський облік»

УВАГА! оплата консульського збору складає 20 доларів США.

Порядок прийняття на постійний консульський облік громадян України в Посольстві України в Республіці Казахстан

  1. Зібрати такі документи:
  • документ, що підтверджує особу громадянина України та його громадянство (оригінал і копія паспорта громадянина України для виїзду за кордон);
  • 1 кольорова фотографія (розмір 10х15 см)(зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон – білий або світло-сірий);
  •  документи, що підтверджують постійне проживання в Казахстані    (відмітка в паспорті, посвідка на проживання)
  1. Заповнити заяву та облікову картку.
  2. Подати документи в Посольство України (прийом громадян: понеділок з 10-00 до 12.30 особисто або за нотаріально завіреним дорученням заявника.
  3. Сплатити консульський збір за такими реквізитами:
      Филиал АОДБ «Альфа-Банк» в г. Нур-Султан

ИИК KZ629470840601070968

БИН 020750015536

КБЕ 21

КНП 331

БИК ALFAKZKA

Посольству Украины в РК

Інформація про суму консульського збору розміщена за посиланням: http://kazakhstan.mfa.gov.ua/ua/consular-affairs/consular-charges

  1. Після виконання пп. 1-4 Консул проставляє в паспорті громадянина відмітку (штамп) «Прийнятий на консульський облік»

Заява ни тимчасовий консульский облік

Заява на постійний консульский облік

Облікова картка на тимчасовий облік

Облікова картка на постійний облік