З 1 березня 2020 року запроваджується новий порядок ведення консульського обліку.

З 01.03.2020 року набирає чинності Постанова Кабінету Міністрів України № 85 від 29.01.2020 року “Деякі питання обліку громадян України, які проживають за межами України” https://zakon.rada.gov.ua/laws/85-2020-%DO%BF, якою передбачено окремі зміни до процедури прийняття громадян України на постійний та тимчасовий консульський облік.

З 1 березня 2020 року застосовується стягнення консульського збору за взяття на постійний та тимчасовий консульський облік осіб – пред’явників паспорта громадянина України для виїзду за кордон, які досягли 16-річного віку.

https://baltsi.mfa.gov.ua/konsulski-pitanna/konsulskij-oblik

Консульський облік

Консульський облік полягає в реєстрації в Посольстві України громадянина України, який постійно проживає або тимчасово перебуває за кордоном, шляхом внесення даних про громадянина України до облікової картки та електронного реєстру громадян України, які постійно проживають або тимчасово перебувають за кордоном, що ведеться в Посольстві за встановленою формою, проставлені в паспорт громадянина України для виїзду за кордон відмітки (штампу).

Консульський облік здійснюється у випадках:

  1. Постійного проживання громадянина України за кордоном на законних підставах;
  2. Тимчасового перебування громадянина України за кордоном на законних підставах більше ніж три місяці;
  3. Зміни місця проживання в межах однієї держави (переїзд з консульського округу однієї ЗДУ до консульського округу іншої) або переїзду з однієї іноземної держави до іншої;
  4. Усиновлення дитини – громадянина України іноземцем або громадянином України, який постійно проживає за кордоном.

Порядок прийняття на тимчасовий консульський облік громадян України в Посольстві України в РК

  1. Зібрати такі документи:
  • документ, що підтверджує особу громадянина України та його громадянство (оригінал і копія паспорта громадянина України для виїзду за кордон);
  • одна фотокартка розміром 10 × 15 сантиметрів із зображенням обличчя особи, яка приймається на консульський облік, для подальшого сканування та внесення до відомчої інформаційної системи МЗС (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон – білий або світло-сірий). У разі наявності технічної можливості відцифрований образ обличчя може бути отриманий шляхом фотографування безпосередньо в закордонній дипломатичній установі України. Вимоги до якості відцифрованого образу обличчя встановлюються відповідно до рекомендацій IКAO Doc 9303;
  •  документи, що підтверджують постійне проживання в Казахстані    (відмітка в паспорті, посвідка на проживання) або тривале перебування (довідка від навчального закладу, довідка з лікарні, контракт на роботу, віза) і їх копії.
  1. Заповнити заяву та облікову картку.
  2. Подати документи в Посольство України (прийом громадян: понеділок з 09-30 до 12-30) особисто або за нотаріально завіреним дорученням заявника.
  3. Після подачі необхідних документів консул проставляє в паспорті громадянина відмітку (штамп) «Прийнятий на тимчасовий консульський облік»

УВАГА! оплата консульського збору складає 20 доларів США.

Порядок прийняття на постійний консульський облік громадян України в Посольстві України в Республіці Казахстан

  1. Зібрати такі документи:
  • документ, що підтверджує особу громадянина України та його громадянство (оригінал і копія паспорта громадянина України для виїзду за кордон);
  • 1 кольорова фотографія (розмір 10х15 см)(зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон – білий або світло-сірий);
  •  документи, що підтверджують постійне проживання в Казахстані    (відмітка в паспорті, посвідка на проживання)
  1. Заповнити заяву та облікову картку.
  2. Подати документи в Посольство України (прийом громадян: понеділок з 09-30 до 12.30 особисто або за нотаріально завіреним дорученням заявника.
  3. Сплатити консульський збір 20 дол. США за такими реквізитами:
      Филиал АОДБ «Альфа-Банк» в г. Нур-Султан

ИИК KZ629470840601070968

БИН 020750015536

КБЕ 21

КНП 331

БИК ALFAKZKA

Посольству Украины в РК

Інформація про суму консульського збору розміщена за посиланням: http://kazakhstan.mfa.gov.ua/ua/consular-affairs/consular-charges

  1. Після виконання пп. 1-4 Консул проставляє в паспорті громадянина відмітку (штамп) «Прийнятий на консульський облік»